Arrêté du ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger du 28 février 2022, fixant la composition et les attributions de l’Unité du protocole et des relations publiques relevant du Comité exécutif du 18ème Sommet de la Francophonie en 2022 à Djerba.
JORT numéro 2022-022
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Arrêté du ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger du 28 février 2022, fixant la composition et les attributions de l’Unité du protocole et des relations publiques relevant du Comité exécutif du 18ème Sommet de la Francophonie en 2022 à Djerba.
Le ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger,
Vu la Constitution,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-117 du 22 septembre 2021, relatif aux mesures exceptionnelles,
Vu le décret n° 84-1242 du 20 octobre 1984, relatif à la fixation des attributions du ministère des affaires étrangères,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-137 du 11 octobre 2021, portant de la Cheffe du Gouvernement,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-138 du 11 octobre 2021, portant des membres du Gouvernement,
Vu le décret Présidentiel n° 2022-65 du 31 janvier 2022, portant création d’un comité pour l’ du 18ème Sommet de la Francophonie, en 2022 à Djerba, et fixant son et son mode de fonctionnement.
Arrête :
Article premier - L’Unité du protocole et des relations publiques relevant du Comité exécutif est composée de:
- un représentant de la Présidence de la République, Président,
- un représentant de la Présidence du Gouvernement, membre,
- un représentant du ministère de la défense nationale, membre,
- un représentant du ministère de l’intérieur, membre,
- un représentant du ministère des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger, membre,
- un représentant du ministère des finances (direction générale des douanes), membre,
- un représentant du ministère des transports, membre,
- un représentant du ministère du tourisme, membre.
Art. 2 - Les missions de l’Unité du protocole et des relations publiques consistent notamment à:
- faciliter les démarches d'obtention de visas au des membres de délégations participantes au Sommet,
- faciliter les procédures de réservation d'hôtel pour les chefs et les membres des délégations participantes au Sommet, en coordination avec l'Unité de la logistique,
- accueillir les délégations officielles et les accompagner lors de leurs déplacements en coordination avec l’Unité de sécurité,
- préparer les invitations et organiser les réceptions officielles,
- organiser des programmes de visites spéciales pour les chefs des délégations et leurs conjoints, en coordination avec l'Unité des programmes culturels et touristiques et l'Unité de sécurité,
- organiser le protocole au cours des réunions officielles en coordination avec le Comité directeur de l' internationale de la Francophonie,
- organiser le protocole de la séance d'ouverture du Sommet,
- organiser le protocole des rencontres bilatérales,
- élaborer le guide des délégués,
- faciliter les démarches de départ des membres des délégations.
Et accomplir les différentes missions qui lui sont assignées par le Président du Comité exécutif dans le cadre de ses attributions.
Art. 3 - L'Unité établit un mensuel sur les résultats de ses travaux qui sera soumis au Président du Comité exécutif.
Art. 4 - Le présent arrêté sera publié au Journal de la République tunisienne.
Tunis, le 28 février 2022.
Le ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger
Othman Jerandi
Vu
La Cheffe du
Najla Bouden Romdhane
Le ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger,
Vu la Constitution,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-117 du 22 septembre 2021, relatif aux mesures exceptionnelles,
Vu le décret n° 84-1242 du 20 octobre 1984, relatif à la fixation des attributions du ministère des affaires étrangères,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-137 du 11 octobre 2021, portant de la Cheffe du Gouvernement,
Vu le décret Présidentiel n° 2021-138 du 11 octobre 2021, portant des membres du Gouvernement,
Vu le décret Présidentiel n° 2022-65 du 31 janvier 2022, portant création d’un comité pour l’ du 18ème Sommet de la Francophonie, en 2022 à Djerba, et fixant son et son mode de fonctionnement.
Arrête :
Article premier - L’Unité du protocole et des relations publiques relevant du Comité exécutif est composée de:
- un représentant de la Présidence de la République, Président,
- un représentant de la Présidence du Gouvernement, membre,
- un représentant du ministère de la défense nationale, membre,
- un représentant du ministère de l’intérieur, membre,
- un représentant du ministère des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger, membre,
- un représentant du ministère des finances (direction générale des douanes), membre,
- un représentant du ministère des transports, membre,
- un représentant du ministère du tourisme, membre.
Art. 2 - Les missions de l’Unité du protocole et des relations publiques consistent notamment à:
- faciliter les démarches d'obtention de visas au des membres de délégations participantes au Sommet,
- faciliter les procédures de réservation d'hôtel pour les chefs et les membres des délégations participantes au Sommet, en coordination avec l'Unité de la logistique,
- accueillir les délégations officielles et les accompagner lors de leurs déplacements en coordination avec l’Unité de sécurité,
- préparer les invitations et organiser les réceptions officielles,
- organiser des programmes de visites spéciales pour les chefs des délégations et leurs conjoints, en coordination avec l'Unité des programmes culturels et touristiques et l'Unité de sécurité,
- organiser le protocole au cours des réunions officielles en coordination avec le Comité directeur de l' internationale de la Francophonie,
- organiser le protocole de la séance d'ouverture du Sommet,
- organiser le protocole des rencontres bilatérales,
- élaborer le guide des délégués,
- faciliter les démarches de départ des membres des délégations.
Et accomplir les différentes missions qui lui sont assignées par le Président du Comité exécutif dans le cadre de ses attributions.
Art. 3 - L'Unité établit un mensuel sur les résultats de ses travaux qui sera soumis au Président du Comité exécutif.
Art. 4 - Le présent arrêté sera publié au Journal de la République tunisienne.
Tunis, le 28 février 2022.
Le ministre des affaires étrangères, de la migration et des tunisiens à l’étranger
Othman Jerandi
Vu
La Cheffe du
Najla Bouden Romdhane
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